Privacidad y Aviso Legal
Información sobre el tratamiento de datos personales, condiciones de uso del sitio web y política de cookies.
Política de Privacidad
La Sociedad de Estudios Internacionales, en adelante, la SEI, se compromete a proteger la privacidad de los usuarios, alumnos, solicitantes de información, ponentes, colaboradores, asistentes a actividades y, en general, de todas aquellas personas que se relacionan con la institución a través de su sitio web, correo electrónico, formularios, canales telefónicos o cualesquiera otros medios de contacto.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar, de forma clara y transparente, sobre el tratamiento de los datos personales recabados por la SEI, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable del tratamiento: Sociedad de Estudios Internacionales
CIF: G28668523
Domicilio: Avenida del Santuario de Valverde, 77, 28049 Madrid, España
Correo electrónico de contacto: sei@seimadrid.org
La SEI no tiene designado Delegado de Protección de Datos.
2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La SEI tratará los datos personales facilitados por el interesado para las siguientes finalidades:
a) Atención de consultas y solicitudes de contacto
Gestionar y responder a las consultas, peticiones o solicitudes formuladas a través del formulario de contacto, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados por la SEI.
b) Solicitudes de información sobre cursos, programas, jornadas, eventos y actividades
Atender las solicitudes de información relativas a cursos, programas académicos, seminarios, jornadas, conferencias, publicaciones y actividades institucionales promovidas por la SEI.
c) Gestión de matrícula, admisión y reserva de plaza
Gestionar solicitudes de admisión, preinscripción, matrícula, reserva de plaza y demás actuaciones necesarias para la participación en cursos, programas o actividades formativas de la SEI.
d) Gestión de documentación académica o administrativa remitida por el interesado
Tramitar la documentación aportada por los solicitantes o alumnos, incluyendo, en su caso, fotografía, currículum vitae, justificantes de pago, documentación identificativa o cualesquiera otros documentos necesarios para la tramitación de su solicitud o matrícula.
e) Gestión académica, administrativa e institucional
Gestionar la relación con alumnos, asistentes, ponentes, colaboradores y demás personas vinculadas a las actividades de la SEI, incluyendo comunicaciones organizativas, control administrativo, expedición de certificados o diplomas, seguimiento académico y demás actuaciones necesarias para el correcto desarrollo de la actividad.
f) Gestión del acceso al campus virtual o plataformas docentes
Permitir el acceso a entornos digitales de formación, campus virtuales, materiales, tutorías, contenidos docentes y otros recursos necesarios para la prestación de servicios formativos o de apoyo académico.
g) Comunicaciones institucionales y operativas
Mantener comunicaciones relacionadas con la actividad académica, institucional o administrativa de la SEI por correo electrónico, teléfono o mensajería, cuando resulten necesarias para la adecuada gestión de la relación existente con el interesado.
h) Canal de WhatsApp y comunicaciones a través de plataformas externas
Gestionar la relación con personas que voluntariamente accedan, sigan o contacten con la SEI a través de su canal o presencia en plataformas de terceros, de conformidad con las condiciones propias de dichas plataformas y con la presente política en lo que resulte aplicable.
i) Seguridad, funcionamiento y mejora del sitio web
Garantizar el funcionamiento técnico del sitio web, preservar su seguridad, prevenir accesos no autorizados y obtener información estadística agregada o técnica sobre su uso, conforme a la Política de Cookies.
3. ¿Cuál es la base legitimadora del tratamiento?
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta:
- Consentimiento del interesado, cuando este remita voluntariamente sus datos para formular consultas, solicitar información o contactar con la SEI.
- Aplicación de medidas precontractuales, cuando el interesado solicite información previa o tramite su posible inscripción o matrícula.
- Ejecución de una relación contractual, cuando el tratamiento sea necesario para la gestión de la condición de alumno, participante, colaborador o usuario de servicios de la SEI.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea exigible por la normativa aplicable.
- Interés legítimo de la SEI, cuando resulte necesario para la correcta organización, seguridad, gestión institucional o funcionamiento del sitio web, siempre que no prevalezcan los derechos e intereses del interesado.
4. ¿Qué datos tratamos?
La SEI podrá tratar, según el caso, las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono y dirección postal.
- Datos académicos o profesionales: formación, experiencia, currículum vitae, cargo, institución u organización.
- Datos administrativos y documentales necesarios para la gestión de solicitudes o matrículas.
- Datos de uso del campus virtual o de la web, cuando proceda.
- Cualesquiera otros datos que el propio interesado facilite voluntariamente en sus comunicaciones con la SEI.
Los datos solicitados serán, en todo caso, adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para las finalidades descritas.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
Con carácter orientativo:
- Los datos relativos a consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para responderlas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables.
- Los datos vinculados a solicitudes de admisión o matrícula se conservarán mientras dure la tramitación y, si la relación llega a formalizarse, durante el tiempo necesario para la gestión académica y administrativa correspondiente.
- Los datos de alumnos o participantes se conservarán mientras subsista la relación con la SEI y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
- La documentación enviada por el interesado se conservará mientras sea necesaria para la finalidad correspondiente y para la adecuada justificación o archivo del expediente.
- Los datos relativos al uso del sitio web se conservarán conforme a lo previsto en la Política de Cookies y en la configuración técnica aplicable.
6. ¿A quién comunicamos sus datos?
Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando ello resulte necesario para la adecuada prestación del servicio solicitado o la correcta gestión de la actividad correspondiente.
La SEI podrá contar con proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento, tales como prestadores de servicios de alojamiento web, correo electrónico, soporte informático, plataformas docentes, mantenimiento tecnológico o servicios administrativos, quienes tratarán los datos siguiendo las instrucciones de la SEI y con las debidas garantías legales y contractuales.
Si para la prestación de algún servicio fuese necesario realizar transferencias internacionales de datos, estas se efectuarán únicamente cuando exista una base legitimadora válida y se hayan adoptado las garantías exigidas por la normativa aplicable.
7. ¿Cuáles son sus derechos?
El interesado podrá ejercer, en los términos previstos en la normativa aplicable, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión de sus datos cuando proceda.
- Derecho de oposición al tratamiento.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos, cuando resulte aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Para ejercer sus derechos, el interesado podrá remitir una solicitud escrita, acompañada de copia de un documento acreditativo de su identidad, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Sociedad de Estudios Internacionales
Avenida del Santuario de Valverde, 77
28049 Madrid, España
Correo electrónico: sei@seimadrid.org
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. ¿Son obligatorios los datos que se solicitan?
Los datos identificados como necesarios en formularios, comunicaciones o procesos de matrícula deberán facilitarse para que la SEI pueda atender correctamente la solicitud o gestionar la relación correspondiente. La negativa a facilitarlos podrá impedir la tramitación de la consulta, solicitud, inscripción o matrícula.
10. Veracidad y actualización de los datos
El interesado garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos a la mayor brevedad posible.
11. Medidas de seguridad
La SEI adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.
12. Enlaces a sitios web de terceros
La presente web puede contener enlaces a páginas externas o a plataformas de terceros. La SEI no asume responsabilidad alguna respecto de los contenidos, políticas o prácticas de privacidad de dichos sitios, por lo que se recomienda al usuario revisar sus respectivas políticas antes de facilitar datos personales.
13. Modificación de la Política de Privacidad
La SEI se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, doctrinales o a cambios en sus actividades o en el funcionamiento del sitio web. En tales casos, se publicará en esta misma página la versión actualizada.
Aviso Legal
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa a los usuarios de este sitio web de los siguientes datos de identificación:
Titular del sitio web: Sociedad de Estudios Internacionales
CIF: G28668523
Domicilio: Avenida del Santuario de Valverde, 77, 28049 Madrid, España
Correo electrónico: sei@seimadrid.org
El presente sitio web tiene por objeto facilitar información sobre la Sociedad de Estudios Internacionales, su actividad institucional, académica, formativa, cultural y divulgativa, así como sobre sus cursos, programas, publicaciones, eventos y medios de contacto.
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El presente Aviso Legal se regirá por la legislación española.
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